iXprotocol: Protocollenbeheer
Oplossing:
iXprotocol: Protocollenbeheer
U wilt kwaliteitszorg leveren aan uw patiënten en u wilt dit garanderen onder alle omstandigheden. Vanuit de overheid, toezichthoudende instanties en brancheorganisaties krijgt u ondersteuning in de vorm van richtlijnen. Maar met richtlijnen alleen bent u er niet, de implementatie van deze richtlijnen is aan u! Hiervoor levert Seneca iXprotocol; het protocollenbeheersysteem (ook wel document beheer systeem of document management systeem genoemd).
Gebruiks- èn beheervriendelijk
Het gebruik van Seneca iXprotocol levert u grote voordelen op qua flexibiliteit, onderhoudbaarheid en uitbreidbaarheid van protocollen. Het beheer van protocollen voert u volledig zelfstandig uit. Ook voor het toekennen van autorisaties voor beheer én publicatie van protocollen.
Veilig en actueel
Zelfs het printen van protocollen wordt gecontroleerd. Alleen bevoegde medewerkers kunnen een officiële afdruk maken van het protocol. Alle andere afdrukken worden duidelijk herkenbaar gemarkeerd als concept. Op deze manier zwerven er geen ongeautoriseerde afdrukken van uw protocollen door uw organisatie.
Versiebeheer
Automatische versiebeheer is nog zo'n groot voordeel van Seneca iXprotocol. Alleen de laatst goedgekeurde versie van van het protocol is te raadplegen. Vorige versies van het protocol blijven uiteraard bewaard in de database en zijn door de protocollenbeheerder in te zien.
Controle over het goedkeuringsproces
Seneca iXprotocol wordt aangedreven door het content management systeem (CMS) Smartsite iXperion Enterprise edition. Met de standaard workflow-functionaliteit van Smartsite iXperion richt u een gecontroleerd goedkeuringsproces in. Een protocol bijvoorbeeld door een inhoudsdeskundige naar een leidinggevende gestuurd en uiteindelijk naar de beoordelingscommissie en/of directie, alvorens (de nieuwe versie van) het protocol wordt vrijgegeven en wordt gepubliceerd.
Heldere presentatie en interactie
Seneca iXprotocol maakt gebruikt van Smartsite SXML technologie. Dit betekent dat u de toegang en publicatie van uw protocollen tot op grote hoogte zelf bepaalt. De volgende functies zijn standaard beschikbaar:
- presentatie met hiërarchische (taxonomische) navigatie;
- tonen van de laatst gewijzigde protocollen;
- lijst van meest geraadpleegde protocollen;
- glossarium, hiermee worden automatisch termen en begrippen in de tekst herkend en verklaard aan de hand van een aanwezige thesaurus;
- sharebox voor gepubliceerde protocollen:
- collega’s op een protocol attenderen;
- gebruikers geven commentaar op een protocol;
- standaard protocol zoekmachine (zoekt op meerdere velden zoals titel, inhoud, afdeling, trefwoord, afkorting, lekennaam, etc.)
Snel vinden en presenteren
Seneca iXprotocol kent krachtige metadata-functies die protocolinformatie op de meest geschikte manier kan presenteren en ontsluiten voor uw gebruikers. Door de uitgebreide metadateringsmogelijkheden kan vanuit verschillende invalshoeken worden gezocht en wordt informatie daadwerkelijk gevonden.
